اساسنامه انجمن افغان ها در سویدن 

شماره ثبت انجمن
۸۰۲۰۱۸۲۸۲۳

ماده اول: نام انجمن

نام انجمن عبارت از ”انجمن افغانها در سویدن” بوده که بطور اختصار (ااس ) یاد میگردد. مقر این انجمن در شهر استکهلم است و ساحهء فعالیت آن کل سویدن را در بر می گیرد. انجمن یک سازمان سراسری و دموکراتیک است که از لحاظ حزبی، سیاسی و مذهبی غیر وابسته می باشد. انجمن افغان ها در سویدن در مسايل بزرگ ملی و ارزش هاي دموكراتيك مكلف است كه از آزادي بيان، حقوق شهروندان و اقليت هاي مذهبی و قومی دفاع نموده و با برگزاری تظاهرات و اعتراضات صدای مردم افغانستان را بگوش جهانيان برساند. فعالیت های این انجمن معطوف به افغان های مقیم سویدن است و برای سایرین نیز امکان عضویت در آن وجود دارد.

زبان رسمی این انجمن سویدنی است و به زبان های ملی افغانستان فارسی/دری، پشتو و اوزبیکی نیز می تواند ارتباط برقرار کند.

ماده دوم: اهداف انجمن

این انجمن یک سازمان غیر انتفاعی فعال در سویدن است که هدف اصلی آن پیشرفت و تقویت فعالیت های اجتماعی افغان ها در سویدن و حمایت از منافع آنها در سطح ملی و بین المللی است. انجمن مخالف هر نوع تبعیض ملیتی، زبانی، قومی و سمتی بوده و باقاطعیت آنرا رد مینماید.

۲.۱ انجمن برای رسیدن به اهداف خود چنین عمل می کند:

  • ارا‌ئه اطلاعات ومعلومات به افغان های تازه وارد در مورد جامعه سویدن برای تسهیل ادغام آنان در جامعه و جلوگیری از محرومیت از پروسه های اجتماعی،
  • کمک به آگاهی افغان ها از حقوق و وجایب شان در جامعه سویدن و تشویق تلاشهای انسانی برای سهم گیری در رشد و تقویت افغان ها در جامعه سویدن،
  • کار برای منافع مشترک فرهنگی و اجتماعی با تاکید بر منافع ادغام در سویدن،
  • ایجاد زمینه ها برای همکاری بین سایر انجمن ها و جامعه سویدن،
  • حمایت و تشویق فعالیت هایی که با هدف روابط خوب با جامعه سویدن و ترویج ادغام، انجام می شود،
  • جمع آوری پول و حمایت از رشد و انکشاف در افغانستان،
  • سازماندهی فعالیت های مختلف فرهنگی، اجتماعی و اوقات فراغت و مشارکت در آنها،
  • همکاری با سازمان ها، مقامات دولتی در سویدن و سایر کشورها و تأثیر گذاری برفعالیت های آنها،

ماده ۳: عضویت

عضویت در انجمن افغانها داوطلبانه است. هر فرد ساکن سویدن که به سن هجده سالگی رسیده باشد، مفاد این اساسنامه را پذیرفته باشد می توانند به عضویت انجمن افغان ها در سویدن پذیرفته شوند.

  1. هر عضو انجمن، هر زمانیکه بخواهد، میتواند  از عضویت انجمن کناره گیری نماید.
  2. هرگاه عضو انجمن تا سه ماه حق العضویت خود را نپردازد ،عضویت او در حالت تعلیق قرار میگیرد.  اعضای تعلیق یافته، در نصاب جلسه حساب نمیشوند.

ماده ۴ : عضو افتخاری

فردی که خدمات شایسته ای برای انجمن انجام داده باشد می تواند به پیشنهاد هیئت رئیسه به عنوان عضو افتخاری انجمن برگزیده شود و تصمیم در مورد انتصاب توسط هیئت رئیسه انجمن اتخاذ می شود.

ماده ۵: هزینه عضویت

هر عضو انجمن سالانه به انجمن حق العضویت پرداخت می کنند. میزان حق العضویت، روش حسابداری و موعد پرداخت توسط جلسه سالانه انجمن تعیین می شود. عضو که توانایی مالی برای پرداخت حق العضویت تعیین شده را ندارد، می تواند پس از ارائه صورت حساب مالی استثنائاً به طور موقت موعد دیگری برای تسویه حساب دریافت کند.

ماده ۶: تعلیق و انصراف عضویت

درخواست انصراف باید به صورت کتبی به هیئت رئیسه انجمن ارسال شود. هیئت رئیسه می تواند عضویت یک عضو را که خلاف اساسنامه عمل نموده به تعلیق در آورد و یا هم عضویت اش را تا جلسه سالانه بعدی حذف کند.

ماده ۷: جلسه سالانه

مجمع عمومی عالیترین مقام تصمیم گیری و رهبری انجمن است که سال یکبار در ماه اپریل برگزار میگردد.

  1. اطلاعیه برگزاری جلسه سالانه باید حداقل سه ماه قبل از جلسه سالانه انجمن برای اعضای انجمن ارسال و در صفحات مجازی انجمن نیز نشر شود. فراخوان باید حاوی تاریخ، وقت آغاز و آجندای مقدماتی جلسه باشد.
  2. اطلاعیه سهم گیری اعضا باید حداقل ده روز قبل از جلسه سالانه به هیئت رئیسهء انجمن رسیده باشد. اعضایی که حداقل دو ماه قبل از جلسه سالانه حق العضویت را پرداخت کرده اند حق رای دارند.
  3. هیئت رئیسه باید دو هفته قبل از جلسه سالانه اسناد حاوی یک دستور کار کامل از جمله گزارش سالانه، صورت حساب مالی، گزارش بازرسان مالی، پیشنهاد برای برنامه عملیاتی، بودجه سال مالی آینده و پیشنهادات کمیسیون تدارک انتخابات را آماده ساخته و برای اعضای انجمن بفرستند. هر یک از اعضای انجمن حق طرح پیشنهاد را دارند. این پیشنهادات باید حد اقل دو هفته قبل از جلسه سالانه به هیئت رئیسه انجمن مواصلت کند.
  4. در جلسات سالانه انجمن فقط اعضای انجمن حق رای دارند که حداقل دو ماه قبل از تدویر جلسه سالانه حق العضویت خود پرداخت کرده باشند.

دستور جلسه سالانه باید حداقل دارای موارد زیر باشد: تنظیم فهرست صاحبان حق رأی

  1. پرسش اینکه آیا جلسه سالانه مطابق اساسنامه اعلام شده است.
  2. انتخاب رئیس و منشی برای جلسه سالانه
  3. تصویب آجندای جلسه
  4. ترتیب (نحوه) پیشبرد جلسه
  5. آخرین زمان برای نامزدی به عضویت هیئت رئیسه (کسانی که می خواهند نامزدهای خود را علاوه بر پیشنهاد کمیسیون تدارک انتخابات معرفی کنند)
  6. انتخاب دو نفر تصحیح كننده و نيز شمارنده آرا كه به اتفاق رئيس جلسه پروتوکول جلسه سالانه را بررسی وتصدیق می كنند
  7. گزارش هیئت رئیسه انجمن به همراه گزارش مالی و گزارش بازرسان مالی
  8. تصویب درآمدها و بیلانس مالی
  9. رفع مسئولیت هیئت رئیسه انجمن برای سال فعالیت شان
  10. پیشنهادات اعضا
  11. پیشنهادات هیئت رئیسه انجمن
  12. حق العضویت برای فعالیت سال آینده
  13. 13. انتخاب هیئت رئیسه

الف) انتخاب رئیس و معاون برای دو سال. کسانیکه کاندید ریاست انجمن می شوند باید حد اقل یک سال در یکی از بخش های هییت رئیسه انجمن کار کرده و همچنان به زبان سویدنی آشنایی لازم داشته باشد.

ب) انتخاب یازده عضو دیگر هیئت رئیسه به مدت یک سال

ج) انتخاب دو عضو علی البدل Suppleant برای یک سال

  1. انتخاب دو بازرس مالی انجمن و معاونان آنها به مدت یکسال
  2. انتخاب کمیسیون تدارک انتخابات

الف) تصویب رهنمودهای کار کمیسیون تدارک انتخابات

ب) انتخاب رئیس کمیسیون تدارک انتخابات و دو عضو دیگر

ماده ۸: جلسه فوق العاده

جلسه فوق العاده زمانی تشکیل می شود که حداقل ۵۱ ٪ اعضای انجمن درخواست کنند. هیئت رئیسه می تواند با ابتکار خود جلسه فوق العاده را با اکثریت ساده دعوت کند. حتی بازرسان مالی اگر قویاً عدم رفع مسئولیت هیئت رئيسه انجمن را درنظر داشته باشند و توصیه کنند، می‌توانند یک جلسه فوق العاده را دعوت کنند.

اگر تعداد اعضای شرکت کننده در دعوت اول جلسه فوق العاده سالانه به حد ۵۱ ٪ نرسد، هیئت رئیسه موظف است ، دعوت دوم را در فاصله دو هفته جهت برگزاری مجمع عمومی اعلان نماید و مجمع عمومی در دعوت دوم با تعداد حاضر جلسه که از بیست و پنج اعضا کم نباشد، رسمیت می یابد.

هیئت رئیسه انجمن باید حداکثر تا یک ماه پس از درخواست جلسه فوق العاده سالانه چنانچه در بالا ذکر شده است، موضوع را به سمع اعضا رسانیده و اطلاعیه ای را برای شان ارسال کند. اعضا باید حداکثر ده روز قبل از برگزاری جلسه شرکت خود را در مجمع فوق العاده ثبت کنند. جلسه فوق العاده فقط می تواند به مسائلی بپردازد که دلیل فراخواندن آن شده است. اگر موضوع انتخاب اشخاص باشد، اسمای نامزدهایی که باید توسط کمیسیون تدارک انتخابات بررسی شود باید حداقل دو هفته قبل از جلسه فوق العاده به کمیسیون مذکور برسد. دستور جلسه و سایر اسناد حداقل دو هفته قبل از تشکیل جلسه فوق العاده برای اعضای انجمن ارسال شود.

پروتوکول تنظیم وتصدیق شده باید حداکثر تا سه هفته بعد از اتمام جلسه برای اعضای انجمن فرستاده شود.

ماده ۹: هیئت رئیسه انجمن

هیئت رئیسه انجمن متشکل است از: سیزده عضو که توسط جلسه سالانه انتخاب می شوند. در ترکیب هیئت رئیسه دو عضو علی البدل Suppleant نیز برای یک سال انتخاب می شوند. اعضای هیئت رئیسه انجمن باید با درنظر داشت گستردگی جغرافیایی مناسب انتخاب شوند.

اعضا متشکل انداز: ۱. رئیس ۲. معاون ۳. مسئول مالی۴. منشی. ۵. مسئول ادغام ۶. مسئول مهاجرت ۷. مسئول زنان ۸. مسئول ورزش و سلامت ۹. مسئول مسائل فرهنگی و اجتماعی ۱۰. مسئول پروژه ها ۱۱. مسوول تخینک و رسانه ۱۲. مسئول جوانان ۱۳. مسئول موسیقی + دو عضو علی البدل

هیئت رئیسه انجمن بالاترین مرجع تصمیم گیری بین جلسات سالانه است و باید:

الف) تصمیم مجمع سالانه را اجرا کند.

ب) برای توسعه وپیشرفت انجمن بر اساس اساسنامه و تصمیم مجمع سالانه تلاش کند.

ج) در مورد بودجه و برنامه کاری و اجرای مسئولیت های کلی انجمن تصمیم گیری کند.

د) در مورد اینکه چه کسی یا کسانی صاحب حق امضا در انجمن باشند، تصمیم می گیرد.

ذ) ـحفظ و نگهداری اسناد، مدارک و اموال منقول و غیر منقول انجمن. این اسناد و مدارک شامل مواد ذیل است: اساسنامه، پروتوکول ها، قراردادهای انجمن، کود های صفحات اجتماعی و وبسایت انجمن، حساب بانک انجمن و مهر انجمن.    

رئیس و خزانه دار (مسئول مالی) می توانند صاحب حق امضا در انجمن باشند. هیئت رئیسه انجمن در اولین نشست خود پس از جلسه‌ءسالانه صاحبان حق امضا را تعیین می کند. در صورت لزوم، هیئت رئیسه انجمن می تواند به یکی دیگر از اعضا نیز اجازه دهد حق امضا داشته باشد.

رئیس انجمن زمان و مکان جلسه را تعیین می کند. رئیس یا منشی اطلاعیه و دستور جلسه را حداقل یک هفته قبل از تشکیل جلسه ارسال می کند. اعضای علی البدل نیز به جلسات هیأت دعوت می شوند و حق حضور، سخنرانی و پیشنهاد دارند اما بدون حق رأی. در غیاب یک عضو عادی، یک عضو علی البدل به عنوان عضو دارای حق رای مسئولیت را بدوش می گیرد.

هیئت رئیسه باید حداقل ۹ جلسه در سال داشته باشد. ریاست جلسه به عهده رئیس یا معاون است. در هر جلسه پروتوکولی با تمرکز بر تصمیمات مهم تنظیم می شود که توسط رئیس جلسه ویک عضو دیگر که توسط هیئت رئیسه تعیین می شود تصدیق می گردد. هیئت رئیسه زمانی به حد نصاب می رسد که رئیس یا معاون رئیس و حداقل شش نفر از اعضای دارای حق رأی حضور داشته باشند. تصمیمات با اکثریت ساده گرفته می شود. در صورت تساوی، رئیس رأی قاطع را دارد. هیئت رئیسه باید گزارش کتبی را به جلسه سالانه ارائه کند. اعضای هیئت رئیسه انجمن مشترکاً مسئول اداره انجمن هستند.

ماده ۱۰: کمیسیون تدارک انتخابات

جلسه سالانه یک کمیسیون تدارک انتخابات متشکل از یک رئیس و دو عضو را انتخاب می کند. مدت ماموریت رئیس واعضا دو سال است. هر سال یک عضو انتخاب می شود. ماموریت کمیسیون تدارک انتخابات این است که انتخابات قانونی را برای جلسه سالانه آماده کند، به استثنای انتخاب اعضای خود کمیسیون.

ده روز قبل از جلسه سالانه، کمیسیون تدارک انتخابات باید پیشنهاداتی را برای انتخاب اعضا، بازرسان مالی انجمن و معاونان آنها ارائه کند. کاندید پیشنهادی باید از قبل آن نامزدی خود را پذیرفته باشد. کمیسیون تدارک انتخاب باید اطمینان حاصل کرده باشد که نامزد پیشنهادی از لحاظ اقتصادی ورشکسته نشده، تذکراتی بنا بر عدم پرداخت قروض دریافت نکرده و سابقه جرمی ندارد. از همین لحاظ نامزد ها باید Belastningsregister خود را برای کمیسیون تحویل دهند.

عضوی که هیئت رئیسه را در جلسه سالانه ترک می کند نمی تواند به عضویت کمیسیون تدارک انتخابات انتخاب شود. اعضای کمیسیون تدارک انتخابات نمی توانند خود را نامزد پست های انتخابی دیگر کنند. کمیسیون تدارک انتخابات از تاریخ انتخاب شان تا ختم جلسه سالانه بعدی کار می کند.

پیشنهادات برای انتخاب اعضای کمیسیون تدارک انتخابات باید توسط یک کمیته انتخابات که توسط جلسه سالانه تعیین می شود، تهیه گردد. کمیته انتخابات متشکل از دو عضو است که حداقل دو نفر از آنها قبلاً در انجمن به عنوان عضو یا عضوعلی البدل هیئت رئیسه یا به عنوان بازرس مالی ویا عضوکمیسیون تدارک انتخابات فعالیت داشته اند.

ماده ۱۱: حسابداری و بازرسی مالی انجمن

حسابداری انجمن طبق سال تقویمی است. صورت حسابهای مالی، گزارش فعالیت، پروتوکولهای جلسه هیئت رئیسه و سایر اسناد لازم باید حداقل شش هفته قبل از جلسه سالانه در دسترس بازرسان مالی قرارداده شود. گزارش بازرسی مالی باید همراه با بقیه اسناد به جلسه سالانه ارائه شود، بهمین منظور باید حداقل یک ماه قبل از جلسه سالانه به هیئت رئیسه انجمن فرستاده شود.

مجمع سالانه دو بازرس مالی و دو معاون آنان را برای بررسی فعالیت های انجمن انتخاب می کند. مدت این سمت دو سال است که هر سال نیمی از آنها انتخاب می شود. بازرسان مالی برای انجام وظایف خود باید به حسابها و سایر اسناد دسترسی داشته باشند. آنها باید به طور مستمر حساب های انجمن وشیوهء اداره هیئت رئیسه انجمن را بررسی کنند و بعد اقدامات لازم را برای بازرسی مطمین و رضایت بخش انجام دهند. در گزارش سالانه، بازرسان مالی باید انجام تعهدات هیئت رئیسه انجمن را تایید یا رد کنند.

ماده ۱۲: تعدیل اساسنامه

پیشنهاد برای تعدیل این اساسنامه توسط مجمع سالانه انجمن و یا جلسه فوق العاده بررسی می شود. اصلاحات نیاز به اکثریت ۳/۴ در جلسه دارد. اگر تعداد اعضای شرکت کننده در جلسه اول به اکثریت ۳/۴ نرسد، هیئت رئیسه موظف است ، دعوت دوم را در فاصله دو هفته جهت برگزاری مجمع عمومی اعلان نماید و مجمع عمومی در دعوت دوم با تعداد حاضر جلسه که از بیست و پنج اعضا کم نباشد، رسمیت می یابد.

ماده ۱۳: انحلال انجمن

پیشنهادات مربوط به انحلال انجمن باید در دو جلسه منظم سالانه متوالی و با فاصله حداقل شش ماه بررسی شود. برای تصمیم گیری در مورد انحلال، اکثریت ۳/۴ در هر دو جلسه مورد نیاز است. در صورت انحلال انجمن، دارایی های پس از انحلال به اهدافی اختصاص داده می شود که منافع فرهنگ های افغانی، سویدنی و سایر فرهنگ ها را در سویدن بر اساس تصمیم جلسه انجمن ترویج می کند.

اساسنامه اولی که شامل ۷ فصل و ۳۷ ماده بود به تاریخ ۵ مارچ ۱۹۹۴ در مجمع سالانه انجمن به تصویب رسید و در تاریخ ۳ اپریل ۲۰۰۴ و بعدا ۱۵ مارچ ۲۰۰۸ توسط مجمع سالانه تغییراتی به آن وارد شد.

انجمن افغان ها در سویدن به تاریخ ۳ جنوری ۲۰۲۲ کمیسیون را جهت تغییر اساسنامه دایر نمود، به تاریخ ۸ جنوری ۲۰۲۳ در یک جلسه فوق العاده با حضور کمتر از ۵۱٪ اعضا این اساسنامه مورد بررسی قرار گرفت و دوباره بتاریخ ۵ فبروری ۲۰۲۳ این اساسنامه را که شامل ۱۳ ماده است تکمیل و تصویب نمود.

انجمن افغان ها در سویدن

STADGAR

Afghanska Föreningen i Sverige (AFS)

Organisationsnummer 802018–2823

§ 1 FÖRENINGENS NAMN

Afghanska föreningen i Sverige som även förkortas till AFS. Föreningen har sitt säte i Stockholm och dess verksamhetsområde omfattar hela Sverige. AFS är en demokratisk riksorganisation som är partipolitiskt och religiöst obundet. AFS rättfärdigar demokratiska värderingarna, yttrandefriheten, religiösa och etniska minoriteters rättigheter. AFS jobbar för att få afghaners röst hörd i Sverige och i världen. Det uppnås främst genom att sprida budskap via olika kanaler och att hålla fredliga demonstrationer. Föreningens huvudsakliga verksamhet är riktad för nysvenska med afghanskt påbrå men har stor öppenhet för andra. Föreningen motarbetar all form av rasism.

Föreningens officiella språk är svenska men information kommuniceras ut på samtligs afghanska nationella språk såsom dari-persiska, pashto och uzbekiska.

§ 2 FÖRENINGENS SYFTE

Föreningen är en ideell-organisation vars huvudsyftet är att främja svensk-afghaners utveckling i Sverige samt tillvarata deras intresse nationellt och internationellt.

§ 2.1 Föreningen vill åstadkomma sina syften bland annat genom:

  • att informera och stödja nyanlända afghaner om Sverige, dess lagstiftning, integration och att förebygga segregation i samhället.

  • att hjälpa svensk-afghaner med att utöka sin kunskap om sina rättigheter och skyldigheter som är i enlighet med svenska lagar.

  • AFS arrangerar olika aktiviteter för att bidra med jämställdhet hos svensk-afghaner i hemmet, arbetet och samhället.

  • att verka för föreningsmedlemmarnas gemensamma kulturella och sociala intressen med betoning på integration i Sverige.

  • att möjliggöra samarbete mellan AFS och andra föreningar.

  • att bidra med insamling av donationer och hjälp som kan stödja förbättring av människornas tillvaro i Afghanistan.

  • att arrangera kultur-, samhälls- och fritidsaktiviteter.

  • att samarbeta och leda projekt med olika organisationer, myndigheter i Sverige och andra EU-länder.

§ 3 MEDLEMSKAP


Medlemskap i AFS beviljas till personer som uppfyller följande villkor:

– Personen ska vara bosatt i Sverige.

– Har fyllt arton år.

– Accepterar och är enig med föreningens stadgar

– Medlemskapet kan upphävas när önskas.

– Om medlemmen i föreningen inte betalar sin medlemsavgift under tre månader avbryts hens medlemskap.

-Avstängda medlemmar ingår inte i mötets beslutsförhet.

§ 4 HEDERSMEDLEM


Till hedersmedlem kan på föreningsstyrelsen förslag utnämnas en person som på ett förtjänstfullt sätt verkat för föreningen. Beslut om utnämning fattas av föreningsstyrelsen.

§ 5 MEDLEMSAVGIFT


Varje medlem i föreningen betalar en årlig medlemsavgift till föreningen. Medlemsavgiftens storlek, redovisningssätt och uppbördstermin fastställs av föreningens årsmöte. Medlemmar, som saknar ekonomisk förmåga att erlägga den fastställda avgiften kan, efter uppvisande av bokslut undantagsvis erhålla annan uppgörelse tillfälligt.

§ 6 MEDLEMSKAPS UPPHÖRANDE


Begäran om utträde ska skickas skriftligen till föreningens styrelse. Styrelsen kan avbryta medlemskapet för en medlem som har handlat mot stadgarna eller ta bort medlemskapet till nästa årsmöte.

§ 7 ÅRSMÖTE


Årsmöte är föreningens högsta beslutande organ. Varje enskild medlem i föreningen och andra individer har rätt att delta på årsmöte.

  1. Kallelsen skall sändas till medlemmar minst tre månader före årsmötet och ska publiceras i föreningens sociala medier. Kallelsen ska innehålla tid, datum och preliminär dagordning.
  2. Medlemmens anmälan ska ha kommit in till föreningens styrelse senast tio dagar före årsmötet. Rösträtt har medlem som betalat medlemsavgift minst två månader före årsmötet.
  3. Årsmötets handlingarna ska sändas till deltagarna två veckor före årsmötet och innehålla komplett dagordning inklusive verksamhetsberättelse, bokslut, revisionsberättelse, förslag till verksamhetsplan, budget för det kommande verksamhetsåret samt valberedningens förslag. Varje medlem har rätt att lämna motion. Motionen skall vara föreningsstyrelsen tillhanda senast två veckor innan årsmöte.
  4. På årsmötet endast medlemmar som har betalat sin medlemsavgift har rösträtt.

Årsmötets dagordning ska ha minst följande punkter: Upprättande av röstlängd

  1. Fråga om årsmötet utlysts i stadgeenlig ordning

  2. Val av mötesordförande och sekreterare för årsmötet

  3. Godkännande av dagordningen

  4. Mötesordning (hur möte ska gå till)

  5. Senaste klockslag för nominering till styrelsen (de som vill nominera sina kandidater utöver valberedningens förslag)

  6. Val av två justerare, tillika rösträknare, som jämte mötesordföranden justerar årsmötets protokoll

  7. Föreningsstyrelsens verksamhetsberättelse med ekonomiska redovisningar samt revisorernas berättelser

  8. Fastställande av resultat- och balansräkningar

  9. Ansvarsfrihet för föreningsstyrelsen för verksamhetsåret

  10. Motioner

  11. Föreningsstyrelsens förslag

  12. Medlemsavgiften kommande verksamhetsår

  13. Val av styrelse:
    a) Val av ordförande och vice ordförande på två år. Kandidater till föreningsordförandeskapet ska ha arbetat på någon av föreningens avdelningar i minst ett år och ska kunna tala svenska.
    b) Val av 11 ordinarie ledamöter på ett år
    c) Val av två suppleanter på ett år

  14. Val av två ordinarie föreningsrevisorer och deras suppleanter för ett år

  15. Val av valberedning
    a) Fastställande av riktlinjer för valberedningens arbete
    b) Val av valberedningens ordförande (sammankallande) samt två övriga ledamöter

§ 8 EXTRA ÅRSMÖTE


Extra årsmöte hålls när minst en tredjedel av medlemsföreningarna eller minst 51 % av föreningens medlemmar begär det. Föreningsstyrelsen kan med enkel majoritet på eget initiativ kalla till extra årsmöte. Även organisationens revisorer kan kalla till extra årsmöte om de starkt överväger att inte rekommendera ansvarsfrihet för styrelsen.

Om antalet ledamöter som deltar i den första kallelsen till extra årsmöte inte når gränsen (51 %), är styrelsen skyldig att inom två veckor offentliggöra den andra kallelsen att hålla årsmötet, och besluten är giltig om minst 25 av medlemmarna som ska vara närvarande i mötet.

Föreningsstyrelsen skall skicka ut kallelse till medlemmarna senast en månad efter att extra årsmöte har begärts enligt ovan. Medlem ska anmäla sitt deltagande i årsmöte senast 10 dagar innan årsmötet. Extra årsmöte kan endast behandla de frågor som orsakat mötets ankomst. Är det fråga om personval ska nomineringar för att behandlas av valberedningen vara valberedningen tillhanda senast två veckor före det extra årsmötet. Dagordning och övriga handlingar sänds till medlemsföreningarna och dess medlemmarna senast två veckor före det extra årsmötet.

Justerat protokoll ska sändas till medlemsföreningar och dess medlemmar senast tre veckor efter mötet.

§ 9 FÖRENINGSSTYRELSEN


Föreningsstyrelsen består av tretton ordinarie ledamöter valda av årsmöte med två suppleanter. Föreningsstyrelseledamöterna bör väljas med god geografisk spridning.

Ledamöterna består av 1. Ordförande, 2. Vice ordförande 3. Kassör. 4. Sekreterare.

5. Ansvarig för integration. 6. Kvinnors avdelning. 7. Ansvarig för idrott och hälsa.

8. Ansvarig för kulturella och sociala frågor. 9. Projektansvarig 10. Media och IT ansvarig

11. Ansvarig för migration 12. Ansvarig för ungdomar 13. Ansvarig för musik + två suppleanter.

Föreningsstyrelsen är högsta beslutande organ mellan årsmötena och ska


a) genomföra årsmötets beslut
b) verka för föreningsutveckling i enlighet med dess stadgar och årsmötets beslut
c) besluta om budget och verksamhetsplan samt övergripande ansvara för föreningens verksamhet
d) besluta vilka som tecknar föreningens firma

Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör. Föreningsstyrelsen utser firmatecknare på sitt första sammanträde efter årsmötet. Vid behov kan föreningsstyrelsen även ge fullmakt åt annan ledamot att teckna föreningens firma i ekonomiska ärenden. Ordföranden bestämmer tid och plats för mötet.

e) Bevarande av föreningens handlingar samt lös och fast egendom. Dessa dokument inkluderar följande material: stadgar, protokoll, fackliga kontrakt, koder för sociala hemsidor, föreningens bankkonto och sigill.

Ordföranden eller sekreteraren skickar kallelsen och dagordning senast en vecka före mötet. Även suppleanterna kallas till styrelsens möten och har rätt att närvara, yttra sig och lägga förslag dock utan rösträtt. Vid en ordinarie ledamots frånvaro träder en suppleant in som ledamot med rösträtt.

Föreningsstyrelsen ska ha minst nio möten om året. Mötet leds av ordföranden eller vice ordföranden. Vid mötet förs protokoll med fokus på viktiga beslut, som justeras av mötets ordförande och en ledamot som styrelsen utser. Föreningsstyrelsen är beslutför när ordföranden eller vice ordföranden och minst sju av röstberättigande ledamöterna är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst. Föreningsstyrelsen skall avge skriftlig verksamhetsberättelse till årsmötet. Föreningsstyrelsens ledamöter är solidariskt ansvariga för Förenings förvaltning.

§ 10 VALBEREDNING


Årsmöte väljer en valberedning bestående av en ordförande (sammankallande) och två ledamöter. Mandattiden är två år. En ledamot väljs vartannat år. Valberedningens uppdrag är att förbereda årsmötets stadgeenliga val med undantag av val till valberedningen.

Vid årsmötet ska valberedningen lämna förslag på ledamöter, föreningsrevisorer och deras suppleanter. Föreslagen kandidat ska ha accepterat nomineringen i förväg. Valberedningen ska ha säkerställt att föreslagen kandidat inte befinner sig i konkurs, har betalningsanmärkning eller annan brottslig bakgrund. Därför ska de lämna in ett belastningsregister.

Ledamot som på årsmötet lämnar föreningsstyrelsen kan inte väljas till valberedningen. Ledamöter i valberedningen kan inte föreslå sig själva. Valberedningen arbetar från det datum den väljs fram till och under nästa ordinarie årsmöte.

Förslag till val av valberedning ska beredas av en valberednings kommitté som utses av årsmötet. Valberednings kommittén ska bestå av två ledamöter, varav minst två som tidigare haft uppdrag i föreningen som ledamot eller suppleant i valberedning, styrelse eller som föreningsrevisor.

§ 12 FÖRENINGS RÄKENSKAPER OCH REVISION


Föreningens räkenskapsperiod är kalenderåret. Bokslutet, verksamhetsberättelsen, föreningsstyrelsens protokoll samt andra nödvändiga handlingar skall vara revisorerna tillhanda senast sex veckor före ordinarie årsmöte. Revisionsberättelsen skall skickas till ordinarie årsmöte i samband med årsmötes handlingarna och skall överlämnas till föreningsstyrelsen senast en månad före ordinarie årsmöte.

Årsmötet väljer två revisorer och två suppleanter för granskning av föreningsverksamhet. Mandattiden är två år, halva antalet väljs varje år. Revisorerna skall ha tillgång till räkenskaper och övriga handlingar för fullgörande av sitt uppdrag. De skall löpande granska föreningsräkenskaper och föreningsstyrelsens förvaltning samt i övrigt vidta åtgärder som krävs för en betryggande revision. Revisorerna skall i den årliga berättelsen till- eller avstyrka ansvarsfrihet för föreningsstyrelsen.

§ 13 STADGEÄNDRING

Förslaget till ändring av denna stadga kommer att behandlas av föreningens årsmöte eller extra möte. Ändringar kräver 3/4 majoritet på mötet. Om antalet medlemmar som deltar i det första mötet inte når en majoritet på 3/4, är styrelsen skyldighet att inom två veckor tillkännage den andra kallelsen till extra föreningsstämman. För att nästa föreningsstämma ska vara giltig behövs närvarande av minst 25 medlemmar.

§ 14 UPPLÖSNING

Förslag om upplösning av föreningen skall behandlas på två ordinarie föreningsårsmöten i följd med minst sex månaders mellanrum. För beslut om upplösning krävs ¾ majoritet vid båda möten. I det fall föreningen upplöses skall tillgångarna efter avveckling tillfalla sådant ändamål som främjar Afghanska, svenska samt andra kulturers intressen i Sverige enligt föreningsmötets beslut.

Avslutning:

Den första stadgan, som omfattade 7 kapitel och 37 artiklar, godkändes den 5 mars 1994 i föreningens årsmöte och ändringar gjordes i den 3 april 2004 och senare den 15 mars 2008 av årsmötet.

Den 3 januari 2022 tillsatte afghanska föreningen i Sverige en kommission för att ändra stadgarna, den 8 januari 2023, vid ett extra årsmöte med närvaro av mindre än 51 % av medlemmarna, granskades denna stadga och återigen den 5 februari 2023 höll föreningen en till extra årsmöte och stadgarna som omfattar 13 artiklar, färdigställdes och godkändes.

Afghanska Förening i Sverige